AIDE - MEMOIRE

relatif aux conditions d’admission détaillées pour le poste d’agent administratif (m/f/d) (40 heures/semaine) pour les besoins du service des ressources humaines

soit sous le statut du fonctionnaire communal - catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif,

soit sous le statut de l’employé communal – catégorie d’indemnité B, groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif.

Conditions d’admissibilité :

être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
être détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes ou une copie de la décision de reconnaissance de leur équivalence ;
maîtriser les outils informatiques courants ;
avoir le sens de l’organisation ;
avoir de bonnes qualités rédactionnelles ;
avoir la capacité de travailler en équipe et de façon autonome ;
disposer de bonnes aptitudes à la communication, à la rédaction de rapports et à la présentation de résultat ;
travailler de manière méthodique et rigoureuse ;
répondre aux exigences de la connaissance des trois langues administratives.

Pour les candidats postulant au poste sous le statut du fonctionnaire communal :

disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité de la catégorie B, groupe de traitement B1, émis par le ministère des Affaires intérieures et datant de moins de cinq ans à la date du dépôt de la demande ou se prévaloir d’une nomination définitive dans la carrière visée.

Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines peut être considéré comme atout.

Description de fonction :

gestion et organisation du personnel de la commune ;
rédaction de contrats de travail et d’avenants y relatifs ;
suivi de la législation et de règlementation en matière de ressources humaines ;
rédaction de procès-verbaux des réunions liées aux ressources humaines ;
assistance dans la rédaction et la tenue à jour des décisions du collège échevinal et du conseil communal en matière de ressources humaines ( p.ex. Préparation de projets de délibération) ;
assistance à la mise en œuvre et au suivi de la gestion par objectifs ;
assistance à l’organisation des entretiens individuels ;
calcul des rémunérations et préparation des déclarations y relatives (APSAL / DECSAL) ;
établissement des fiches de traitement des agents communaux ;
contrôle et gestion du système de gestion de temps (DSK/TIM) ;
rédaction de divers courriers en relation avec les ressources humaines ;
tenue à jour d’une base de données du personnel communal et du corps politique ;
préparation des dossiers relatifs à la promotion générale dans les ordres nationaux ;
préparation des déclarations auprès de l’association d’assurance accident ;
préparation des jetons de présences et des indemnités à verser aux membres des commissions consultatives ;
préparation des dossiers relatifs à l’engagement d’étudiants.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Pièces à joindre à la demande :

une lettre de motivation ;
un curriculum vitae détaillé avec photo ;
une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
un extrait du casier judiciaire bulletin N° 3 datant de moins de deux mois à la date de la présentation de la demande ;
les copies des diplômes et certificats d’études ou de formations requis ;
le cas échéant, une copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité de la catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, émis par le ministère de l’Intérieur et datant de moins de cinq ans à la date du dépôt de la demande ou de la nomination définitive dans la carrière visée ou de la nomination définitive dans la carrière visée.

Durée normale de travail :

La durée normale de travail est de 40 heures par semaine. L’horaire normal de travail est régi par les dispositions prévues au règlement d’ordre intérieur modifié du 21/06/2019 applicable aux fonctionnaires et employés communaux de la commune de Mamer, tel qu’il a été approuvé par le conseil communal.

Les candidats voudront adresser leur demande au Collège des Bourgmestre et Echevins de la commune de Mamer, pour le 13/06/2025 au plus tard.

Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus auprès du service des ressources humaines (rh@mamer.lu – 310031 - 998).

En déposant son dossier, le candidat donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre de la procédure de recrutement conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (UE 2016/679).